Запрос цен

Теперь мы, наконец, можем приступить к созданию запроса цен (он же RFQ - Request for quotation). Для этого в панели слева выбираем пункт меню "Мои запросы", а затем, после перехода на страницу запросов, нажимаем на кнопку "Создать запрос".

Форма создания запроса разбита на несколько вкладок – "Основное", "Товары", "Контакты" и "Дополнительная информация".

Основное

На вкладке "Основное" заполняем следующие поля:

• Заголовок – короткое и содержательное описание нашего запроса цен, по которому поставщики моментально смогут понять, в чем заключается суть нашей потребности. Например, в случае нашей организации Acme, мы можем написать просто "Канцелярские товары".
• Дата окончания – дата и точное время окончания приема коммерческих предложений по данному запросу цен.
• Валюта – валюта запроса.
• Текстовое описание – в этом поле, в отличие от заголовка, можно уже более развернуто рассказать о нашем запросе. Например, можно сообщить об определенных особенностях проведения запроса или о факторах принятия окончательного решения при выборе поставщиков.

Отдельно стоит обратить внимание на переключатель "Сделать запрос закрытым". Его имеет смысл установить тогда, когда мы намеренно хотим ограничить круг организаций, которые получат доступ к нашему запросу цен. При установке этого значения запрос смогут просмотреть только те организации, с которыми вы поделитесь ссылкой.

Товары

Далее нам нужно будет заполнить табличную часть товаров на одноименной вкладке. Чтобы добавить новую строку в табличную часть нажимаем на кнопку "Добавить позицию" и заполняем в появившейся строке следующие колонки:

• Товар – наименование номенклатурной позиции, по которой мы хотим получить предложения от поставщиков. Поле можно заполнить как произвольный текст или же подобрать номенклатуру из списка товаров организации.
• Количество – это количество товара, которое планирует закупить наша организация.
• Цена – предпочтительная цена закупки с точки зрения нашей организации, на которую должны будут ориентироваться потенциальные поставщики.
• Дата доставки – предпочтительная дата доставки товара.
• Комментарий – произвольный текстовый комментарий к позиции запроса.

В самой последней колонке табличной части расположена кнопка удаления строки.

Контакты

Переходим на вкладку контактов. Здесь нам нужно будет заполнить имя контактного лица, ответственного за данный запрос цен, а также номер телефона и адрес электронной почты, по которым поставщики смогут связаться с нами для уточнения деталей запроса. По умолчанию контактная информация заполняется сведениями из организации заказчика.

Дополнительная информация

На данной вкладке обязательным является только поле "Адрес". В поля "Условия доставки" и "Условия оплаты" мы можем вписать дополнительные комментарии для поставщиков об особенностях доставки и оплаты соответственно.

Далее нажимаем на кнопку "Создать запрос цен", расположенную в самом низу формы, и подтверждаем создание запроса в диалоговом окне. Вуаля, запрос цен готов.